Mission
A propos :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.
Dans ce rôle vous serez un élément essentiel du bon fonctionnement de notre organisation en assurant le soutien administratif nécessaire à nos opérations quotidiennes.
Vos missions :
Gestion du courrier entrant et sortant de l’établissement
Gestions des caisses, remises en banque, gestion des approvisionnements en monnaie
Réception, traitements des factures, mise en paiement de celles-ci
Assurer le lien avec les services comptables et s’assurer de la fluidité des informations transmises
S’assurer de la conformité des process et/ou être force de proposition pour les améliorer
Préparation, vérification et transmission des éléments de paie en lien avec les équipes RH
Profil
Bac + 2 minimum en administration du personnel/RH ou assistante de direction ou expérience similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word-Excel-Power Point-Outlook
Maîtrise de l’anglais
Aisance en communication orale et écrite
Qualités requises :
Vous avez un goût pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connue pour votre sens du relationnel, votre sens de l’organisation et votre rigueur.
Votre sens de la confidentialité et de votre esprit d’équipe feront de vous le/la candidate idéal(e).
Notre établissement
Situé au cœur du XVème arrondissement de Paris, l'hôtel Villa M, premier hôtel parisien du groupe Paris Society est un lieu unique au monde pour partager, créer et rêver… en plein cœur de Paris. Vous avez une appétence particulière pour les belles choses, le goût du travail soigné et souhaitez mettre votre passion au service d’une équipe dynamique et d’une clientèle prestigieuse, n’hésitez plus et rejoignez nos équipes chez Villa M.
