NOTRE HISTOIRE

Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d’exception : CLUBS, nos institutions festives parisiennes. TABLES, nos restaurants et terrasses d’exception. EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels ; CONSULTING, le pôle conseil de toutes nos expertises, et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable.

CONTEXTE

Vous rejoindrez une entreprise leader dans l’événementiel à Paris, spécialisée dans la location de lieux d’exception et la création d’expériences uniques. Nous accompagnons nos clients dans l’organisation de leurs événements professionnels et privés, en apportant un savoir-faire reconnu et une touche d’élégance parisienne.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) à l’équipe Marketing et Communication de Paris Society Events, l’Assistant(e) Communication et marketing opérationnel aura pour missions principales de :

• Participer activement au développement et à l’entretien de nos outils de communication et de vente.
• Mettre en place et suivre les actions et outils de communication internes.
• Développer la notoriété et la visibilité de Paris Society Events tout en garantissant le respect de son image de marque.
• Déployer le plan d’action marketing et communication en temps réel

1/ Création et mise à jour des supports commerciaux :

• Rédaction, design et mise en page de supports de vente et de communication
• Conception d’identités visuelles adaptées à nos différents projets
• Réalisation de présentations et autres supports (notamment print) pour soutenir les démarches commerciales

2/ Production de contenus médias :

• Création de contenus attractifs et engageants pour nos campagnes digitales (emailing, réseaux sociaux) et notre site internet
• Coordination des shootings et tournages dans nos lieux et sur nos événements clients (briefing des prestataires et des responsables des lieux, gestion du planning en lien avec les équipes opérationnelles des lieux, suivi post prod)

3/ Marketing stratégique :

• Appui dans la rédaction et la présentation des dossiers d’acquisition de lieux
• Déploiement des plans d’actions de lancement de nouveau lieux dans notre catalogue (3 à 4 ouvertures prévues prochainement) et de nos offres commerciales
• Participation à l’amélioration de l’expérience client dans nos lieux

4/ Veille et propositions innovantes :

• Analyse des tendances de communication dans l’événementiel
• Suggestion de nouvelles idées pour améliorer nos outils et supports

5/ Communication interne :

• Création et entretien des outils de formation et d’information internes (répertoires internes, livrets d’accueil de nouveaux collaborateurs, organigrammes, livrets de process etc.)
• Administration du drive et du DAM groupe en temps réel : intégration des photos des équipes de production sur le Drive, intégration des shootings photos et vidéo officiel etc.
• Animation de la vie d’entreprise : participation à l’organisation des événements internes etc.
• Newsletter événementielle interne : identification des sujets à aborder en priorité, rédaction des contenus, sourcing iconographique, gestion des envois
• Newsletter groupe : Identification et préparation des actualités de la branche événementielle et transmission à la communication groupe du contenu éditorial et iconographique

6/ Relations presse et relations publiques :

• Participation à l’organisation d’événements RP (inaugurations de lieux, soirées clients, salons pros et autres événements à visée commerciale)
• Rédaction et mise en page des communiqués et dossiers de presse

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) niveau BAC +3 minimum, en école de communication, marketing, design graphique ou formation équivalente.
• Connaissance des outils de PAO (Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva) et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint etc)
• Compétences en montage vidéo (Premiere Pro, After Effects, ou logiciels similaires).
• Intérêt pour l’univers de l’événementiel, du luxe et grosse sensibilité pour le design et les tendances visuelles / graphiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Organisation, créativité, rigueur et esprit d’équipe.

Ce poste vous permettra :

• D’acquérir une expérience variée dans le domaine de la communication et du marketing opérationnel
• D’appréhender les enjeux d’une entreprise leader dans le domaine de l’hospitalité
• De développer votre autonomie, un réflexe de curiosité professionnelle et votre sens des responsabilités

MODALITÉS

• Type de contrat : Stage à temps plein d’une durée de 6 mois.
• Date de début de contrat et durée : à pourvoir dès que possible à compter du mois de septembre 2025
• Poste basé à Paris 8ème (télétravail ponctuel possible)
• Gratification : selon profil et règles en vigueur.

Vous pouvez également envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : c.duhamel@paris-society.com.