Notre histoire :

Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d’exception : CLUBS, nos institutions qui font bouger les nuits parisiennes. TABLES, nos restaurants et terrasses d’exception. EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels ; CONSULTING, le pôle conseil de toutes nos expertises, et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable.

L’Assistant(e) de Production Evènementielle sera aux cotés de la responsable d’évènement et aura pour but de l’assister dans ses missions

Voici vos missions :

• Suite à la signature du contrat par les commerciaux :
• Sélectionner les prestataires (technique, traiteur, déco, animation…) si cela a été vendu, les contacter pour des devis et négocier les tarifs
• Être présent au rendez-vous avec les clients et prestataires
• Cibler les envies et besoins du client
• Être force de proposition pour faire des ventes additionnelles sur le dossier (voiturier, navette, animation, mobilier…)
• Récapitulatif avec le client afin de refaire un point sur chaque étape de l’événement
• Réalisation de la fonction de suivi d’événement à envoyer au responsable d’exploitation en amont.
• Gérer la logistique le jour J entre les équipes, les prestataires et le client
• Gérer le retour d’expérience, la satisfaction client et la qualité de l’événement
• Informer le commercial des ventes additionnelles et clôture du dossier par le responsable de production

Profil recherché :

• Master I ou master II
• Autonome et prise d’initiative
• Connaissance en gestion
• Organisé(e)
• Aisance à l’oral
• Sens du relationnel