Réceptionniste tournant (F/H) - Abbaye des Vaux de Cernay & La Ferme des Vallées

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Réceptionniste

Mission

Dans la poursuite du projet de l'Abbaye des Vaux de Cernay, Paris Society prévoit d'ouvrir en 2024 la Ferme des Vallées, un deuxième hôtel, sur ce même domaine ! 

Nous recrutons pour cette ouverture de nouveaux profils qui viendront rejoindre nos équipes de l'Abbaye. 

 

Les missions principales :


1-     Relation clients :

·        Vous contribuez à la satisfaction permanente du client en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures en vigueurs.

·        Vous êtes garant de l'expérience et de l’accueil personnalisé et chaleureux du client conformément à nos critères de qualité internes

·       Vous anticipez l'arrivée du client en pré planifiant son séjour dans le respect de ses souhaits, son historique et de l'offre commerciale choisie.

·        Vous avez une connaissance accrue de la clientèle Paris Society et assurez leurs demandes de conciergerie ou demandes spécifiques qu’elles soient en amont ou au cours de leur séjour.

·        Vous portez attention à l’accueil, la gestion et le suivi des clients et des clients spéciaux (VIP, longs séjours etc.) pour créer un lien et profitez de chaque occasion pour rencontrer le client.

·        Vous assurez la promotion de l’hôtel et le développement de la clientèle par la fidélisation de  celle-ci

 

2-      Technique Métier  : 

·        Vous effectuez les opérations informatiques et administratives liées au check-in et check-out.

·        Vous accompagnez les clients dans la chambre en respectant la procédure « rooming », en présentant tous les services de l’hôtel et en s’assurant que les bagages soient rapidement installés en chambre.

·        Vous êtes en charge de la prise de réservation quand le service est fermé ou pour toute demande de réservation en direct en appliquant les consignes de vente.

·        Vous vérifiez le suivi de toutes les réservations et le bon respect et mise à jour du cardex sur le PMS (opéra)

·       Vous êtes responsable du fond de caisse et du respect des procédures en matière de facturation et encaissement des prestations.  

·        Vous appliquez, faites appliquer tout nouveau process/ standard rendu nécessaire par la recherche d’amélioration.

·        Vous participez à des réunions et briefing avec votre équipe.

·        Vous valorisez les différentes prestations de l’hôtel pour optimiser les ventes.  

Profil

-        Minimum 1 an d’expérience dans le même poste en hôtellerie

-        Niveau BTS ou Bac+3 en école hôtelière ou équivalent.

-        Une bonne connaissance de l'hôtellerie de luxe (4/5 étoiles)

-        Bon niveau d’Anglais demandé

-        Très bonne présentation

-        Aisance relationnelle, sens de l'accueil, du service et du contact client

-        Esprit commercial

-        Rigueur et organisation

-        Esprit d'équipe

-        Diplomatie et maîtrise de soi

 

AVANTAGES ACCOR (une fois la période d’essai passée) :

  • Tarif préférentiels exclusif dans les hôtels Accor
  • 30% de réduction F&B (hors Mama Shelter)
  • Gain de points de fidélité
  • 20% sur les thalasso /SPA (jusqu’à 30% sur Willowstream)
  • 30% sur les boutiques Novotel/SoBoutique by Sofitel (20% sur les boutiques Fairmont)
  • 30% sur les green fees (Fairmont, Raffles, Swisshotel)
  • Offre flash

 

AVANTAGE ABBAYE :

  • 50% sur tous les produits ‘brandés’ Abbaye (hors collab) en boutique
  • Journée d’anniversaire (journée autorisé payée à partir d’un an d’ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)
  • 1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l’Abbaye (sur réservation)
  • 1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation)
  • Remboursement du pass Navigo à 100%
  • Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES
  • Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)
  • Prime de cooptation 
  • Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
  • Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
  • Cours de français et cours d’anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)
  • Noël des enfants du personnel
  • E-learning, good habits : formations gratuites sur application
  • Uniforme fourni et blanchi
  • Logement (selon profil)

Lieu : Route de l'Abbaye,  78720 Cernay-la-ville, France

Personnel encadré :

Stagiaires et apprentis

Responsables hiérarchiques

Directeur général / Directeur adjoint / Directeur Hébergement / Chef(fe) de réception